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          通盛公司ERP上線小結
          時間:2015年11月07日信息來源:本站原創點擊: 字體:

          在總公司領導的關懷下,在通盛公司領導的支持和項目組成員的共同努力下,通過3個月的實施工作,通盛ERP項目已于10月4日正式上線。截止目前,各業務模塊實現了從線下到線上的業務過渡,全部進入系統,10月份財務報表已順利出具,實施效果基本達到預期目標。

          11月7日上午,通盛公司就十月份ERP軟件上線召開了月度總結會議,會議特別邀請了信息中心兼通盛ERP項目總監蘇懷福、通盛副總經理朱廣棟參加,通盛ERP項目組所有成員及關鍵用戶也參加了會議。

          通盛公司ERP上線小結

          項目經理邵慶輝首先對第1個月ERP上線運行情況及11月份重點工作安排做了整體匯報:ERP系統正式上線初期,空調業務和線束業務分別安排ERP系統管理員跟進運行情況,實施問題及臨時計劃的進度跟蹤,啟動了問題管理機制,所有問題“實施問題清單”,進行追蹤處理,10月4日-10月31日實施過程中共反饋問題162項,其中已解決156項,3項反饋用友總公司繼續研發中,重新修訂流程9個。11月份是ERP系統上線運行的第二個月,是暴露流程問題、管理問題最為集中的一個時期,項目組將“實施ERP與內控業務的初步融合等7項工作”作為重點。

          蘇懷福主任對ERP上線工作做了點評,并就持續深入開展ERP系統建設提出幾點要求:一是經過項目組成員及各部門的共同努力,通盛ERP已如期上線并達到了預期效果,這是一件值得慶祝的事情;二是隨著系統上線,逐步凸顯出來的是公司管理層面的矛盾,利用系統將矛盾公開化、業務透明化以期更好的做好業務流程標準化;三是ERP雖然已基本達到預期效果,更重要的是業務規范。內部試運行可以適當拉長,但所有業務要建立在標準之上,特殊、超常規業務必須經項目組或公司領導確認才可執行,不被確認的業務流程是不被允許的;四是試運行過程中遇到的問題要及時溝通,需要討論的由項目組組織并給出最終解決方案;處理問題時,各部門可以據理力爭但更需要站在公司立場以公司利益為重綜合考慮;五是人員異動時,要將系統操作的交接納入交接范圍且應該包括系統操作過程中積累的經驗教訓;六是義理公司盡快解決現存的3項待開發及合同條款中覆蓋的其它應用需求;七是再次強調上線僅是業務規范的開始,確保系統運行質量應將業務規范及其檢查當做重點常抓不懈。

          通盛公司副總經理朱廣棟做了總結發言。朱總首先肯定了項目組的辛勤工作和ERP實施取得的成績。接著,朱總就ERP后續的運行做了重要講話,一是相比初期,現在的運行情況發生了改變,更加深層次的管理問題逐步顯現,要引起足夠重視;二是做業務方案和流程時要務必注意科學合理性,要站在公司立場考慮整體效率而不僅僅是本部門角度;三是要持續提高解決問題的時效性;四是盡快出臺相應的標準和制度以確保整體系統的持續良好運行。


          (作者:通盛制冷)
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